Office Auftragsprofi - das perfekte Büro
Kümmern Sie sich um Ihr Geschäft ...
den Rest erledigt Office Auftragsprofi !
Office Auftragsprofi passt perfekt in Ihr Büro! Gestalten Sie in kurzer Zeit Angebote, Lieferscheine und Rechnungen u.v.m. in Ihrem Corporate Design!
Office Auftragsprofi ist tausendfach bewährt bei Handel, Handwerk und Dienstleistung. Dies bestätigen uns unsere Kunden.
Neben den Funktionen einer klassischen Faktura hat Office Auftragsprofi aber noch viel mehr zu bieten. Egal ob Bestellwesen, Kalkulationsmodelle, Statistiken, Wartungspläne, Aufmaß, Kassenstation, usw. Nutzen Sie die Funktionsvielfalt von Office Auftragsprofi für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Haben Sie sich auch schon gefragt, welche EDV Lösung Sie in Ihrem Betrieb einsetzen sollen? Sind Sie dabei immer wieder auf Systeme gestoßen, die entweder nicht zu Ihrem Betrieb passten oder nicht alle Anforderungen erfüllten, oder beides?
Mit Office Auftragsprofi bieten wir Ihnen ein Softwarepaket, das keine Wünsche offen lässt. Verwalten Sie Ihre Kunden- sowie Artikeldaten und erstellen Sie in kurzer Zeit Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Bilden Sie Ihre Betriebsstruktur in Office Auftragsprofi ab und kalkulieren Sie auf dieser Basis Ihre Aufträge. Entwerfen Sie alle Dokumente passend zu Ihrem Corporate Design und sorgen dadurch für einen professionellen Auftritt Ihrer Firma. Mit Office Auftragsprofi haben Sie Ihren Betrieb im Griff – profitieren Sie von Anfang an von der Funktionsvielfalt und Integrationsfähigkeit des Office Auftragsprofi
Office Auftragsprofi im Detail
Was hat Office Auftragsprofi zu bieten? Vor allem: Ein durchdachtes Konzept!
Die einzelnen Funktionen und Module sind ausgereift und optimal aufeinander abgestimmt.
Stammdaten
Neben Artikel und Adressen bildet der Punkt Personal einen weiteren Schwerpunkt in der Stammdatenverwaltung von Office Auftragsprofi. Erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter Personalkalender und drucken Sie Stundenzettel aus. Auf der Basis der Ist-Stunden im Vergleich zu den erfassten Arbeitsstunden ermittelt Office Auftragsprofi die Personalproduktivität. Führen Sie für Ihre Mitarbeiter bequem die Lohnabrechnung mit allen Bestandteilen wie Lohnsteuer, Krankenkasse, VWL etc. durch. Office Auftragsprofi erstellt dazu Monats und Jahresübersichten..
Kunden und Lieferanten
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter - Office Auftragsprofi garantiert Ihnen den erforderlichen Überblick. Terminüberschneidungen werden vermieden. Zahlreiche Eingabemöglichkeiten bieten ein Höchstmaß an Information. Umsatzvolumen, Status, Zeiträume, Ansprechpartner etc. sind auf Knopfdruck abrufbar. Wartungsverträge oder Inspektionen der von Ihnen installierten Anlagen ordnen Sie kundenspezifisch zu. Office Auftragsprofi erinnert Sie an die anstehenden Arbeiten. Selbst eine Historie über Reparaturen lässt sich führen. Die Adressverarbeitung beinhaltet zudem einen Texteditor mit Serienbrieffunktion. Damit erstellen Sie schnell und effizient Rundschreiben, Weihnachtsgrüße und anderen Schriftverkehr. Pflegen Sie Ihre Kunden, denn sie sind Ihr wertvollstes Kapital. Office Auftragsprofi hilft Ihnen dabei.
Ihre Kunden sind Ihr wertvollstes Kapital
Einkauf
| Der Einkauf ist einer der wichtigsten Faktoren im betrieblichen Alltag. Mit Office Auftragsprofi verwalten Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit dem Zahlungsziel und den entsprechenden Skonti. Sie werden automatisch daran erinnert, wenn eine Rechnung zur Zahlung fällig wird. Damit wird der Lieferantenkredit optimal ausgenutzt. Die Zahlung erfolgt dann per Überweisungsausdruck oder über Datenträger (DTA per Diskette oder Online).Selbstverständlich können auch Bestellungen aufgegeben und abgewickelt werden. Bestellpositionen können direkt aus bereits generierten Angeboten übernommen werden. Nutzen Sie die Möglichkeiten auftragsbezogen bei Ihrem Lieferanten zu bestellen für Ihre Projektkontrolle. Das Bestell-modul arbeitet direkt mit der Lagerverwaltung zusammen. Dadurch wird nach erfolgter Lieferung das Lager automatisch aktualisiert. Abgerundet wird der Einkauf durch das Kassenbuch, das natürlich nicht fehlen darf. |
Auftragsbearbeitung
Formulardesigner
Es sind bereits Formularvorlagen für Angebote, Rechnungen etc. im Office Auftragsprofi als Standard hinterlegt. Legen Sie jedoch Wert auf individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, bietet Ihnen der Formulardesigner alle Freiheiten. Sie haben Zugriff auf Felder und Variablen. Per Mausklick positionieren Sie Ihr Firmenlogo, setzen Grußtexte ein oder passen die Vorlagen für bereits gedrucktes Firmenpapier an. Der Formulardesigner sorgt für einen professionellen Auftritt Ihrer Firma bei Kunden und Lieferanten. Und das in bis zu 10 Sprachen. Es besteht auch die Möglichkeit Adressetiketten, zum Versand Ihrer Lieferungen und Ihrem Briefverkehr, zu drucken. Selbst die Erstellung von Artikeletiketten inklusive Barcode wird unterstützt. Besonders beim Etikettendruck werden Sie die „intelligente Druckunterstützung“ zu schätzen wissen. Egal ob ganze Seiten mit Etiketten oder nur ein einziges Etikett benötigt wird. Mit diesem Feature verschwenden Sie kein Papier und sparen bares Geld.
Kostenrechnung und Kalkulation
Mit Office Auftragsprofi haben Sie Ihren Betrieb auch kostenmäßig im Griff. Konten und Kontenrahmen können frei angelegt werden. Mit vielfältigen Eingabemöglichkeiten werden die Zuschlagssätze für Gemeinkosten ermittelt und direkt in der Kalkulation verwendet. Alternativ kann natürlich auch mit einem allgemeinen Gemeinkostenzuschlag gearbeitet werden.
Überprüfen Sie komplette Aufträge oder einzelne Artikel auf Rentabilität und beugen Sie somit Verlustgeschäften vor. Ein weiteres Hilfsmittel stellt die Schnittstelle zur FiBu dar. Alle Aufträge werden hier zur weiteren Verarbeitung direkt in ein Finanzbuchhaltungsprogramm (z.B. GS-Fibu) übergeben. Eine doppelte Eingabe entfällt.