Mitglieder


Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinsprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Mitglieder
und Verwaltung
Mitgliederstamm: Anlage beliebig vieler Mitglieder mit Eingabefeldern für Titel, Vorname, Name, kompletter Anschrift, Telefon Bild, Geschlecht, Geburtsdatum, Beitritt, Austritt, Bankverbindung uvm.Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Mitgliedern. Persönliche Anrede für Serienbriefe. Beliebige Zuweisung von Beiträgen und Zahlungen zum Mitglied. Beliebige Zuweisung zu Abteilungen/Gruppen.
 
Mitgliedsbeiträge: Frei definierbare Beitragstabelle mit Mitgliedsbeitrag und Leistungsbeitrag, sowie beliebiger Altersstaffelung.

eingeschränkt
Zahlungen: Frei definierbare Zahlungstabelle für zusätzliche Zahlungen wie etwa. Anmeldegebühr, Saunagebühr etc.
Abteilungen/Gruppen: Optimales Abbild der Vereinsstruktur durch Anlage beliebig vieler Abteilungen/Gruppen. Zuweisung zu jedem Mitglied.
Altergruppen: Frei einstellbare Altersgruppen für diverse Statistiken wie etwa "Mitglieder nach Altersgruppen". Ideal für Mitgliederbestandserhebungen.
 

Allgemeines

Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinsprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Programm-
und Datei-operationen
Löschfunktionen: Löschen von Rechnungen, Adressen, Mitgliedern usw. Komplette Mandanten, sowie selektiv ausgewählte Termine können ebenfalls gelöscht werden.
 
Systemkonfiguration: Diverse Einstellungen für Drucker, Währung, DTA bzw. Lastschriftoptionen, Mahnfristen. Hintergrundbild usw.
Client/Server: Office Vereinsprofi ist bereits ohne Erweiterung netzwerkfähig. Die Verzeichnisseinträge der Datenbanken sind hier einzutragen.
Benutzerwechsel/Benutzerverwaltung: Verwaltung beliebiger Benutzer. Im Netzwerkbetrieb sind Benutzeranmeldung und Passwortabfrage aktiv.
Wartung: Zugriff auf alle Daten. Aktivierung der Netzwerkfunktionen.
 

Stammdaten

Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Mandanten
Mandant: Anlage beliebig vieler Mandanten
Freifelder: 10 zusätzliche Freifelder + 6 Jubliäumsfelder pro Mandant. Individuelle Mitgliederinformationen (z.B. Konfektionsgroesse oder 25 jährige Vereinszugehörigkeit) können somit zusätzlich zu jedem Mitglied erfasst werden.
Digitale Bestandserhebung nach BLSV: Office Vereinsprofi 5.0 bietet wohl als eines der ersten Vereinsverwaltungsprogramme die Möglichkeit zur digitalen Bestandserhebung nach BLSV. Der automatisch generierten Email werden alle relevanten Daten (Dateien) angehängt und direkt zur Auswertung an den BLSV übermittelt.
Konten
Konten: Anlage einer beliebigen Kontentabelle. Zusammenführung von Einzelkonten in sogeannten Verdichtungskonten. Diverse Exportmöglichkeiten z.B. in Excel.
Kontenarten: Spezifizierung der Konten in Kontenarten. Beispiele: Sachkonten, Kreditoren, Debitoren usw.
Kostenarten: Spezifizierung der Kosten in Kostenarten. Beispiele: Materialkosten, Helferkosten, Darlehen usw.
Artikel
Artikel: Verwaltung beliebiger Artikel/Posten welche durch den Verein verkauft werden, z.B. Verkauf von Getränken und Speisen bei Sportveranstaltugen. Der Artikelstamm verfügt über eine automatische Bestandsführung. Bei Übernahme des Artikels in eine Rechnung werden die einzelnen Artikel aus dem Bestand abgebucht. Über das Modul Bestellung können gelieferte Artikel dem Bestand zugebucht werden. Listen über den Mindestbestand sowie Inventurlisten stehen ebenfalls zur Verfügung.
Vermietung
Teilestamm: Anlage beliebig vieler Artikel zur Miet- und Reservierungsabwicklung. Infofeld zur Bestandsermittlung und Kontrolle von ausgegebenen sowie reservierten Material. Akutelle Auflistung des Teilestamm. Historienübersicht.
Vermietungen: Analge beliebiger Vermiet- und Reservierungsvorgänge. Übernahme der Adressen aus dem Adressen-/Mitgliederstamm. Eingabefelder für Zeitraum, Rückgabe, Preis, Menge, Vermerk, Status usw. Mietvertragserstellung mit allen relevanten Daten auf Knopfdruck.
Liste - Vermietungen/Inventur: Vermiet- und Inventurliste zum Ausdruck.
Adressen
Adressen: Analge beliebig vieler Adressen mit Feldern für Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Email, persönliches Anschreiben uvm. Bemerkungsfeld für eigene Notizen. Anzeige aller Verkaufs- und Einkaufsvorgänge.
Sonstiges
Zahlungsziel: Separate Tabelle zur Festlegung verschiedener Zahlungsziele.
Belegvorlage: Wiederkehrende Belegerfassungen können mittels einer Belegvorlage auf ein Mimimum an Eingaben reduziert werden. Belege werden bereits hier den Konten und FiBu-Konten zugewiesen.
Mehrwertsteuertabelle: Frei definierbare Mehrwertsteuertabelle.
Feiertage: Festlegung von Tagearten (Feiertage, arbeitsfreie Tage Arbeitstage, Betriebsurlaub etc.)
 

Finanzen

Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinsprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Finanzen
Belege erfassen: Erfassung der Einnahmen und Ausgaben des Vereins mit Angaben von Belegnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Bezeichnung, Betrag usw. Zuweisung auf Konten und Fibu-Konten. Aufteilung des Betrages auf mehrere Konten möglich. Auswertung der Belege (Einnahmen/Ausgaben) kann jederzeit durch die integrierte Umsatzstatistik erfolgen.
Stapelbuchung: Ein Zahlungslauf aus bis zu vielen hundert Einzelbelegen wird auf einen Beleg zusammengefasst und verbucht.
Statistische Auswertung: Mächtiges Werkzeug zur Auswertung aller angelegten Konten mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, die Ausgabe erfolgt grafisch oder tabellarisch.
 

Zahlungen

Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinsprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Auswertungen
Mietgliedszahlungen: Zentrale Abwicklung aller Mitgliedszahlungen (Beiträge, Sonderzahlungen...). Anzeige und Aktivierung aller Mitlgieder mit veränderter Beitragszahlung z.B. durch altersbedingte Beitragserhöhung. Abwicklung aller Zahlungen per Lastschrift, DTA oder Rechnung. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten für Zahlungen und Mitgliedsbeiträge. Detaillierte Protokollierung aller Zahlungen zu jedem Mitglied.
Rechnung: Direkter Zugriff auf den Artikel- und Adress-/Mitgliederstamm. Erstellen der Rechnung unter Angabe von Anschrift, Status, Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Menge Preis usw. Automatische Übernahme in die OP-Verwaltung. Freie Gestaltung der Rechnungsformulare durch integrierten Formulardesigner.
OP-Verwaltung: Die offenen Posten werden in einer Liste bestehende aus allen offenen Beitragszahlungen und Rechnungen aufgeführt. Integrierte 3 stufige Mahnverwaltung Anzeige der aktuellen Mahnstufe, sowie automatisiertes Mahnverfahren. Teilzahlungen möglich.
Bestellung: Automatische Generierung von Bestellungen nach Lagerbestand. Automatische druckfertige Generierung der Bestellformulare. Direkte Eingabe der Adresse oder Übernahme der Anschriften aus dem Adress-/Mitgliederstamm.
Spenden: Ausführliche Spendenverwaltung für Geld- und Sachzuwendungen. Erstellung von Spendenquittungen auf Knopfdruck. Frei editierbare Spendenquittung. Verbuchen auf beliebige Konten..
DTA-Wiederholung: Hilfreiche Funktion zur erneuten Anfertigung von Begleitzetteln oder der elektronischen DTA-Datei (z.B. bei defekt einer Diskette).
 

Extra's

Kategorie
Bezeichnung
Office Vereinsprofi
light
Office Vereinprofi
professional
Office Vereinsprofi
premium
Bericht-generator
Berichtgenerator: Umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Berichtgestaltung. Zugriff auf nahezu allen Daten. Exportfunktion in andere Formate (z.B. Excel) zur Anbindung von Office-Komponenten.
Briefmanager
Briefmanager: Komfortabler Brief-Editor zur Gestaltung von Briefen und Serienbriefen. Beliebige Anlage von Briefvorlagen z.B. "Einladung zur Vorstandsitzung". Serienbriefe und Serienemails mit persönlicher Anrede. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten zur Filterung der Adressaten. Exportmöglichkeiten zu Office-Komponenten z.B. Word, Excel. Protokollierung der Korrespondenz. Erstellung von Etiketten und Mitgliedsausweisen ebenfalls möglich.
Formular-designer
Formulardesigner: Mächtiges Werkzeug zur freien Gestaltung von Formularen, Briefen, Listen, Etiketten, usw. Einbinden von Grafiken und formartierter Text per Drag&Drop.
Listen
Die aus der Datenbasis entnommenen Informationen werden in fertigen, aufbereiteten Listen zusammengeführt und anschließend druckfertig ausgegeben.
Mitglieder nach Altersgruppen
Geburtstagsliste
Beitrittsliste
Mitgliedsstatistik
Jubiläumsliste
Mitglieder nach Abteilung
Mitgliederliste
Vereinschronik
Vereinschronik: Ideal zur Speicherung von besonderen Ereignissen. Jeder Eintrag kann mit Imagesn hinterlegt werden. Verknüpfung zu Mitgliedern möglich. Optimales Tool zur Erstellung von Jahres- oder Festschriften.
Terminplaner
Terminplaner: Anlage und Verwaltung beliebiger Termine mit integrierter Übersicht und Wiedervorlage.
Kalender
Kalender: Kalender kann nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen mit "besonderen" Tagen ergänzt werden.
Risiko-berechnung
Risikoberechnung: Zins- und Kreditberechnugnen nach Höhe, Laufzeit oder Belastung. Abschreibung linear, degressiv oder digital.
Taschenrechner
Taschenrechner: Standard oder wissenschaftlich.
Datensicherung
Datensicherung: Datensicherung und Datenrücksicherung durch programminterne Menüs. Protokollierung der Sicherungsvorgänge.
Datenimport
Datenimport: Import von Adressen, Mitglieder und Artikel aus verschiedensten Programmen und Formaten. Unterstützt u.a. Formate wie txt, csv, dBase, Access, Excell, Lotus...
 

Hilfe

Kategorie
Bezeichnung
Office
Vereinssprofi
light
Office
Vereinsprofi
professional
Office
Vereinssprofi
premium
Hilfs-funktionen
Hilfe: Online-Hilfe zum Programm
Hilfe Formulardesigner: Online-Hilfe zum integrierten Formulardesigner.
Live-Registrierung: Programmgesteuerte Registrierung auf Knopfdruck.
Live-Update: Programmgesteuerte Updates auf Knopfdruck.
Registrierungsformular: Hinterlegtes Formular zum Ausdruck und Versand per Post, Fax oder Email.
Supportformular: Hinterlegtes Formular zum Ausdruck und Versand per Post, Fax oder Email.